สิ่งเดียวในโลกที่ไม่เคยหยุดเดินคือการเดินทางของเวลา การจัดการเวลาให้เหมาะกับตัวเองเพื่อการทำงานและการใช้ชีวิตส่วนตัวจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นที่สุด

เพราะเราไม่รู้เลยว่าอะไรในอนาคตอันใกล้จะเกิดขึ้นในยุคที่การเปลี่ยนแปลงรวดเร็วอย่างบ้าคลั่ง การย้ำเตือนเรื่องของการจัดเวลาเป็นการกระตุ้นให้คนเรามีอิสรภาพในชีวิตเพิ่มขึ้น หากคุณสามารถจัดการกับเวลาได้อย่างเหมาะสมกับตัวเองแล้ว เชื่อได้เลยว่าการจัดการกับทรัพย์สินเงินทองและการจัดการปัญหาต่างๆจะเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นมาก เพราะการรับรู้ถึงสิ่งที่เหมาะสมกับตัวเองต้องใช้อยู่ทุกวัน การคลี่คลายปัญหาเรื่องต่างๆจะสามารถถูกจัดการได้อย่างมีระบบและมีนัยยะมากขึ้น

5 วิธีจัดการเวลาที่เหมาะกับตัวคุณเองต่อไปนี้ เหมาะสำหรับคนที่ทำงานอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงานอยู่ออฟฟิศก็ตาม ในยุคที่ไม่มีอะไรแน่นอน ตัวเราเองคือสิ่งสำคัญที่จะแบ่งสันปันส่วนให้เวลาลงตัวกับตัวเองมากที่สุด

สร้างกิจวัตรประจำวัน

การสร้างกิจวัตรประจำวันคือการกระทำที่ดูจะซ้ำซากและน่าเบื่ออยู่พอสมควร แต่การทำซ้ำๆเดิมๆ ทำให้ร่างกายสามารถปรับชีวิตให้เข้ากับจังหวะเวลาตามที่เราต้องการได้ เช่นการตื่นตามเวลาที่ต้องการ หากเราทำมันอย่างสม่ำเสมอ ร่างกายจะจดจำและนั่นหมายถึงการไม่ต้องพึ่งพาสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ

การสร้างรูทีนให้ตัวเองทำให้มีเวลาที่ชัดเจนขึ้น และนั่นทำให้กระบวนการเข้าสู่การทำงานดูจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและใช้เวลาน้อยลง ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศ การทำงานดูจะถูกตั้งเวลามาอย่างแน่ชัดอยู่แล้ว ที่เหลือก็เพียงแค่คุณจัดการกิจวัตรของคุณให้เข้ากับเวลางาน เพื่อที่มาทำงานจะได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่หากทำงานอยู่ที่บ้านจะทำได้ยากกว่า เพราะฉะนั้นก่อนเข้าสู่กระบวนการการทำงานเมื่ออยู่ที่บ้าน การจัดเวลาให้กับการทำงานดูจะต้องเน้นเป็นพิเศษ เพราะเมื่อเราอยู่บ้านการกระตุ้นการทำงานอาจลดน้อยลงจากเดิมเพราะสิ่งเร้ารอบตัวพร้อมที่จะทำให้คุณไม่มีสมาธิได้ การจัดสรรเวลาจึงถือเป็นเรื่องสำคัญที่เราจะขาดมันไม่ได้

วางแผนที่แน่นอน

การวางแผนที่แน่นอนเป็นอะไรที่สำคัญมาก เพราะการทำงานไม่ใช่เรื่องง่ายหากคุณอยู่ที่บ้านที่เครื่องสร้างความบันเทิงรอบล้อมคุณอยู่ การทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้การทำงานใช้เวลาน้อยลง และลงรายละเอียดได้มากขึ้น การวางแผนที่ดีควรจะวางแผนตั้งแต่ก่อนนอนของทุกวัน เพื่อวันใหม่ที่ดีกว่าเดิม การวางแผนก่อนนอนดูจะเป็นเพียงการวางแผนในระยะสั้นเท่านั้น การลองเขียนแผนงานต่อเดือนหรือต่อปีแปะไว้ที่โต๊ะทำงานดูจะเป็นเรื่องที่ต้องมีด้วย เพราะสิ่งนี้จะทำให้คุณไม่หลุดจากความตั้งใจที่คุณตั้งไว้

สื่อสารให้มากขึ้น

สิ่งที่ทำให้คุณผิดพลาด คลาดเคลื่อน และหลุดออกจากรูทีนที่คุณต้องการ มักมาจากบุคคลภายนอกหรือคนใกล้ตัว การสื่อสารจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะทำให้แผนของคุณอยู่ในร่องในรอย มีตัวอย่างจากการสื่อสารที่ชัดเจน เช่น การประชุมงานไม่ควรจะมาประชุมตอนสามทุ่ม เพราะนั่นเป็นเวลาที่เราควรจะพักผ่อนหรืออยู่กับครอบครัว หรือการบอกลูกค้าว่าไม่ควรโทรมาในยามวิกาลเป็นต้น การสื่อสารที่ดีจึงเป็นการแบ่งเวลาทั้งของเราและของเขาอย่างตรงไปตรงมา และสิ่งที่คุณสื่อสารออกไปเรื่องของการจำกัดเวลาต่างๆ ดูจะทำให้ตัวคุณเองเป็นคนที่ดูมีความรับผิดชอบแบบตรงไปตรงมาอีกด้วย

อย่าปล่อยไหล

ดินพอกหางหมูหรือการปล่อยไหลในหน้าที่ตัวเองดูจะเป็นเรื่องที่ทำให้คุณเองกลายเป็นคนไม่มีประสิทธิภาพในการทำงาน แม้ว่าคุณจะเป็นคนทำงานเก่งก็ตาม ที่สำคัญการปล่อยให้งานล่าช้าหรือไม่วางแผนการทำงานต่อวันไว้ให้ดี ทำให้คุณเสียเวลาในการทำอย่างอื่นอีกด้วย ตัวอย่างที่จับต้องได้เลยคือ การทิ้งโปรเจ็คงานไว้แล้วค่อยมาทำส่งตอนช่วงสุดท้าย สุดท้ายก็ต้องกลับบ้านดึก ปัญหาต่างๆตามมาไม่หยุดหย่อน เช่น ทำให้ผิดนัดทานข้าวกับคนรัก เป็นต้น สิ่งเหล่านี้ล้วนมาจากการไม่มีการวางแผนในแต่ละวันเอาไว้ให้ดี หากมีงานระยะยาว เราควรแบ่งให้พอดีต่อหนึ่งวัน และสร้างเดตไลน์ไว้ก่อนกำหนดซักเล็กน้อย เพื่อที่จะได้แก้ไขได้ทันท่วงที

สรุปการทำงานกับการใช้ชีวิตบ่อยๆ

หลายคนไม่สนใจในการเป็นอยู่ของตัวเองเท่าไหร่ แค่ทำงานหาเลี้ยงชีพ อยากได้อะไรก็ซื้อ อยากนอนตอนไหนก็นอน โดยลืมไปว่าเราทุกคนล้วนเกิดมาได้ก็จากไปได้ ลองหันหลังกลับมามองชีวิตและสรุปการใช้ชีวิตของตัวเองในแต่ละสัปดาห์หรือในแต่ละเดือนดูซิ คุณจะได้เจอกับสิ่งที่น่าสนใจมากมาย คนส่วนใหญ่ที่สรุปชีวิตของตัวเองได้ มักเป็นคนที่ประสบความสำเร็จในชีวิต และสามารถแบ่งเวลาให้กับตัวเองและหน้าที่การงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

การเริ่มแบ่งเวลางานกับเวลาชีวิตให้ไปคู่กันได้อย่างราบรื่นดูจะเป็นทางออกของชีวิตที่มีความสุขได้มากขึ้น ที่สำคัญเราจะไม่รู้สึกเครียดเพราะรู้สึกเคว้งคว้างร่องรอยอยู่ในอากาศ แต่กลับจะรู้สึกนอนหลับได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การงานไหลลื่น สุขภาพที่ดีก็ตามมา เราเกิดมาเพียงชีวิตเดียว ทำไมล่ะ!จะไม่ดูแลมัน แค่เริ่มต้นจากการแบ่งเวลาแล้วคุณจะพบว่าคุณค่าของชีวิตของเราไม่ได้ด้อยไปกว่าคนอื่นเลย

Text – Centaurus