คนทำงานหลายคนคงเคยมีประสบการณ์ว่าต่อให้จะตั้งใจทำงานอย่างไร ก็ทำงานได้น้อย แม้ว่าจะเสร็จทันเวลา แต่ก็แทบไม่เหลือเวลาไปทำอย่างอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อตัวเองเลย หนำซ้ำบางครั้งยังเลทต้องเลื่อนการส่งงานอยู่บ่อยๆ จนนานเข้าเริ่มไม่เป็นที่ประทับใจของลูกค้า และนายจ้าง

แล้วเราจะสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร วันนี้ The Macho มี 3 เคล็ดลับดีๆ จะมาบอก ซึ่งมันจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เสร็จงานเร็วขึ้น และมีเวลาเหลือสำหรับทำกิจกรรมที่มีประโยชน์อื่นๆ ต่อตัวเอง ดังนี้ 

ขั้นที่ 1 จดงานที่ต้องทำทั้งหมด

ในขั้นแรกนั้นคือคุณจะต้องจดงานทั้งหมดที่คุณได้รับมอบหมายมา พร้อมลงวันที่ที่ได้รับมอบหมายงาน และกำหนดส่งงานให้เรียบร้อยทุกรายการ ไม่ว่าจะเป็นงานจากที่ทำงาน หรืองานส่วนตัว จดรวมกันไว้ให้หมด ยังไม่ต้องแยกในขั้นตอนนี้ ซึ่งเราต้องรีบจดไว้ทุกงานไม่ว่าจะได้รับงานมาวันไหนเพื่อให้ไม่ตกหล่น หลงลืม โดยในขั้นตอนนี้เราจะเรียกว่าเป็นการทำ Working List

ขั้นที่ 2  ลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำ

หลังจากที่ทำ Working List เสร็จ คราวนี้ก็ถึงเวลาที่จะต้องมานั่งลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำ โดยให้คุณตัดงานที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายอันใกล้นี้ออกไปก่อน วิธีการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ง่าย และมีประสิทธิภาพที่สุดก็คือการทำ Time Blocking โดยให้คุณเลือกงานที่สำคัญกับเป้าหมายมากที่สุด และเป็นงานที่มีกำหนดระยะเวลาใกล้ที่สุดเลื่อนมาทำเป็นอันดับแรกๆ ส่วนงานที่ไม่มีกำหนดเวลา ให้จัดเอาไว้เป็นอันดับท้ายๆ

ขั้นที่ 3 เลือกเป้าหมายที่เป็นพลังให้กับคุณ

ขั้นสุดท้ายคือการลงลึกในลำดับงานของแต่ละวัน โดยคุณควรจะเลือกงานยาก แต่คุณมีความสามารถที่จะจัดการมันได้ เพราะมีประสบการณ์มาแล้วขึ้นมาทำก่อนเป็นอันดับแรกๆ เพราะเมื่อคุณสามารถสะสางงานยากได้แล้ว มันจะทำให้คุณมีกำลังใจดีขึ้น ไม่รู้สึกรนลาน ซึ่งนั่นก็เพราะงานที่เหลือก็คงจะมีแต่งานหมูๆ ที่คุณสามารถจัดการได้ไม่ยากในแต่ละวัน จึงช่วยลดความเครียดในการทำงานได้เยอะ อีกทั้งการนำงานยากมาทำเป็นอันดับแรกในตอนเช้า ที่สมองของคุณมีศักยภาพสูงสุดในการคิดวิเคราะห์ ก่อเกิดไอเดียสร้างสรรค์ จึงเป็นสิ่งที่เหมาะสมที่สุด

ส่วนงานที่มีกำหนดระยะเวลาไกลๆ เป็นงานค้นคว้าวิจัยที่ยังไม่มีสูตรสำเร็จ ต้องค้นคว้าหาข้อมูลเพิ่มเติมอีกมากมาย รวมถึงงานที่ยังไม่มีกำหนดเวลา คุณควรจะเลือกจัดไว้ทำตอนมีเวลาว่าง หลังจากที่สะสางงานที่มีกำหนดเวลาเสร็จเรียบร้อยแล้ว  

และนี่ก็คือ 3 เคล็ดลับดีๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เสร็จงานเร็วขึ้นอย่างที่ไม่เคยทำได้มาก่อน จนได้เหลือเวลาไปทำอย่างอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อตัวเอง เพราะชีวิตเราทั้งชีวิตไม่ได้มีแค่องค์กร ยังมีตัวเรา และคนที่เรารักและห่วงใยที่ต้องการเวลาอันมีค่าจากเรา เมื่อได้ทราบแล้วก็อย่าลืมลองนำเคล็ดลับนี้ไปปรับใช้กันนะครับ